如何使用Outlook设置自主域名电子邮件

2012/12/30

最近,谷歌宣布关闭谷歌应用套餐的免费注册,包括自定义域名的Gmail邮件服务。许多用户询问有没有一个替代的方案。点卷主题网曾经给出了一个方案就是采用网易免费企业邮服务:如何免费使用自己网站域名的邮箱今天我们再给出一个外贸企业方案。Outlook.com是一个使用自主域名的有一个免费邮件服务,由微软提供。此文,我们将教你如何使用 Outlook.com设置自主域名的专业电子邮件。

一、什么是一个自主域名电子邮件?

自主域名电子邮件就是具有自己域名后缀的电子邮件。例如 support@yourdomain.com样式的电子邮件,这比 yourdomain@yahoo.com这种样式的要好得多。当然有许多种办法设置这样的电子邮件如你可以使用企业邮局,一般主机商有偿提供。但是这些有几个问题一就是收费;二就是邮件服务功能不强。

二、如何通过Outlook.com免费设置专业电子邮件

要使用Outlook配置自主域名的专业电子邮件,需要配置域名的 MX和 TXT记录。MX记录告诉域名服务器你正在使用微软的邮件服务。TXT 记录将用于验证你的域名拥有权。

步骤 1:注册使用自定义域名服务

到 Windows Live Admin Center 单击 Get Started 开始在 Outlook.com注册。

在下一页输入你的域名:

outlook注册

下面是让你选择是使用自己的域名还是使用微软的。我们当然是选择使用自己的域名如 yourname@yourdomain.com。另外你需要提供一个能够接收验证的邮件。

管理邮件

如果你希望使用微软存在的帐户,那么需要你登录。如果你创建一个新的帐户,则需要填写相关表单。

邮件表单

接下来是需要你接受微软注册条款和激活你的帐户。之后你就完成了设置专业电子邮件的第一步。

步骤2: 设置 DNS MX 记录以便使用 Outlook.com

在注册后,你将会到达 Windows Live Admin Center的域名控制页,并将显示MX 和 TXT 记录字符,这个是需要添加到你的DNS设置内的。

许多wordpress主机提供了cpanel进行帐户管理。不同的主机有一些轻微的差异。不顾是哪一个管理面板,都会有一个DNS链接,让你点进去编辑。如果没有找到,可询问提供商。本教程使用cpanel管理面板进行演示。

登录cpanel 并单击MX  Entry图标:

MX

选择一个域名:

选择域名

之后需要选择邮件路由方法。选择 “Automatically detect configuration”即自动检测配置。

自动配置

添加由Outlook.com提供的MX 记录。

添加MX

为了防止垃圾邮件,需要设置TXT记录,有Outlook提供的,如:

v=spf1 include:hotmail.com ~all

如果你想使用 mail.yourdomain.com 登录电子邮件,则需要创建一个 CNAME 记录,然后进行解析:

别名解析

接下来需要等待解析生效,一般半小时左右即可生效。你可刷新Outlook管理面板,看是否生效。

解析生效

步骤 3: 创建自定义域名电子邮件帐户

到 Windows Live Admin Center 并单击激活的域名。在左边你会看到管理域名帐户的选项。你可以选择 Open Membership,以便在你的域名邮件帐户里注册电子邮件帐户。其它的选项可以为你的职员,家庭成员,朋友或社区成员创建帐户。另外你还有权利在任何时候取消任何人的帐户。

创建帐户

微软的Outlook.com电子邮件服务是非常棒的,是一个较好的替代谷歌应用的相关服务。对于外贸站点是一个不错的选择。国内站点还是推荐使用网易免费企业邮。

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